Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Speakz Media GmbH, Kantstraße 127, 10625 Berlin
E-Mail: hello@speakzmedia.de, Telefon: +49 30 3553 10 66

2. Wer dieses System nutzt

Zugang erhalten ausschließlich Kunden, für die wir eine Website betreuen, sowie unsere eigenen Mitarbeitenden. Eine Registrierung aus eigenem Antrieb gibt es nicht: Konten legen wir an, eine unbekannte Adresse erhält keinen Anmeldelink.

3. Anmeldung

Für die Anmeldung stehen zwei Wege zur Verfügung:

• Anmeldelink per E-Mail. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen einmaligen Link zu schicken. Ein Passwort speichern wir nicht, weil es keines gibt.
• Anmeldung über Google. Wählen Sie diesen Weg, übermittelt Google uns Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Profilbild. Google erfährt dabei, dass Sie sich bei diesem Dienst anmelden. Nutzen Sie den Weg nicht, findet keine Übermittlung an Google statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Der Zugang ist Teil der von uns geschuldeten Leistung.

4. Was wir speichern

• Konto: E-Mail-Adresse, bei der Google-Anmeldung zusätzlich Name und Profilbild, sowie die Zuordnung, welche Websites Sie bearbeiten dürfen.
• Inhalte: alles, was Sie im System pflegen — Texte, Bilder, Öffnungszeiten, Angebote, Kontaktdaten Ihres Betriebs.
• Änderungsspuren: zu jedem Datensatz, wann er zuletzt geändert wurde und von welchem Konto. Das brauchen wir, damit im Zweifel nachvollziehbar bleibt, wer eine Angabe zuletzt angefasst hat, und damit sich Änderungen zurücknehmen lassen.
• Sitzung: ein technisch notwendiges Cookie, das Sie angemeldet hält. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und binden keine Zählpixel ein.

5. Wo die Daten liegen

• Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateiablage) — Serverstandort Frankfurt am Main, Region eu-central-1. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
• Vercel (Betrieb der Anwendung). Beim Abruf fallen technische Zugriffsdaten an — IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse —, die dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen dienen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Google Ireland Limited — nur, wenn Sie den Anmeldeweg über Google wählen.

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht.

6. Trennung der Kunden

Alle Kunden liegen in derselben Datenbank, getrennt über Regeln, die unmittelbar in der Datenbank durchgesetzt werden. Sie sehen ausschließlich die Inhalte der Website, für die Sie freigeschaltet sind.

7. Speicherdauer

Konten und Inhalte speichern wir, solange das Betreuungsverhältnis besteht. Endet es, löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Inhalte, sobald sie für den Betrieb Ihrer Website nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an hello@speakzmedia.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.